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以前年度的库存商品发票今年怎么做账?
2025年07月23日 03:51   浏览:0   来源:服装库存网

以前年度的库存商品发票今年怎么做账?

企业在实际经营中,可能会遇到以前年度的库存商品发票在今年才取得的情况,这类发票的账务处理需结合权责发生制和会计差错更正原则,具体可分为以下几种情形:

情形一:以前年度已暂估入账,今年收到发票

若以前年度购入库存商品时,因未取得发票已按暂估金额入账(借记 “库存商品 —— 暂估”,贷记 “应付账款 —— 暂估应付款”),今年收到发票后,需先冲销原暂估分录:借记 “应付账款 —— 暂估应付款”,贷记 “库存商品 —— 暂估”。

然后根据发票金额重新入账:借记 “库存商品”(发票不含税金额)、“应交税费 —— 应交增值税(进项税额)”(发票税额,若可抵扣),贷记 “应付账款” 或 “银行存款”(实际支付金额)。

若暂估金额与发票金额存在差异,需通过 “以前年度损益调整” 科目调整以前年度的成本。例如,暂估金额小于发票金额时,借记 “以前年度损益调整”(差额部分),贷记 “库存商品”;反之则做相反分录。调整后,将 “以前年度损益调整” 余额结转至 “利润分配 —— 未分配利润”,并相应调整盈余公积。

情形二:以前年度未入账,今年收到发票

若以前年度购入的库存商品未入账,且商品已销售或仍在库存中,今年收到发票时,需追溯调整以前年度账务。

  • 若商品已在以前年度销售,应确认库存商品成本并调整以前年度损益:借记 “以前年度损益调整”(发票不含税金额)、“应交税费 —— 应交增值税(进项税额)”(可抵扣税额),贷记 “应付账款” 或 “银行存款”。同时,结转成本差异:借记 “利润分配 —— 未分配利润”,贷记 “以前年度损益调整”(或相反分录),并调整盈余公积。

  • 若商品仍在库存中,直接按发票金额入账:借记 “库存商品”、“应交税费 —— 应交增值税(进项税额)”,贷记 “应付账款” 或 “银行存款”。由于库存商品属于资产类科目,跨年入账不影响损益,无需调整以前年度利润,但需在今年的资产负债表中反映该库存。

税务处理要点

  • 增值税方面:若发票符合抵扣条件(如属于合法扣税凭证、在认证期内),今年可申报抵扣进项税额,通过 “应交税费 —— 应交增值税(进项税额)” 核算。

  • 企业所得税方面:根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,以前年度的成本费用,在本年度收到发票且支出真实发生的,可追溯至支出发生年度扣除,但追溯期不得超过 5 年。需在汇算清缴时通过 “以前年度损益调整” 调整对应年度的应纳税所得额,并向税务机关申请更正申报。

注意事项

处理此类发票时,需留存采购合同、入库单、付款凭证等佐证资料,证明业务的真实性。若涉及金额较小,对以前年度损益影响不重大,也可简化处理,直接计入今年的成本费用,但需在会计报表附注中说明情况。

总之,以前年度库存商品发票在今年做账的核心是 “追溯调整为主,简化处理为辅”,确保账务与税务处理合规,同时准确反映企业的财务状况和经营成果。


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